Surat Undangan - Materi Bahasa Indonesia Kelas 5

A. Pengertian Surat Undangan

Surat merupakan sarana komunikasi melalui tulisan. Komunikasi itu bisa berjalan lancar jika kalimat yang digunakan efektif. Maksudnya bahasanya mudah dipahami dan kalimatnya tepat.

Surat undangan merupakan surat yang berisi pemberitahuan dan permintaan kesediaan seseorang untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan.

Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat undangan.

1. Pilihan kata yang tepat.

2. Kalimat yang digunakan dalam undangan haruslah efektif, yaitu singkat, padat, dan jelas.

3. Tujuannya agar orang yang membacanya dapat segera mengerti isinya.

4. Kelengkapan unsur-unsur undangan seperti hari, tanggal, waktu, tempat, keperluan, dan sebagainya.

B. Jenis Surat Undangan

Surat undangan dibedakan atas tiga jenis.

1. Undangan resmi

Undangan yang mengatasnamakan sebuah instansi atau organisasi dan kedinasan. Biasanya dipergunakan untuk kepentingan kedinasan. Surat resmi merupakan jenis surat yang sifatnya resmi, baik ditinjau dari segi fungsi, ragam bahasa, maupun struktur penyampaiannya. Beberapa pedoman penulisan surat undangan resmi sebagai berikut.

a. Nama dan alamat pengirim surat undangan jelas.

b. Nama dan alamat penerima surat undangan jelas.

c. Hari, tanggal, waktu, dan tempat berlangsungnya undangan jelas.

d. Bahasa surat undangan sopan, menarik, dan baku.

e. Bentuk surat undangan resmi/baku.

2. Undangan setengah resmi

Undangan yang mengatasnamakan perorangan yang ditujukan ke perorangan maupun instansi atau organisasi.

3. Undangan tidak resmi

Undangan yang mengatasnamakan perorangan yang ditujukan kepada perorangan untuk kepentingan perorangan. Undangan tidak resmi sama dengan surat undangan pribadi. Undangan tersebut ditujukan kepada teman atau keluarga, yang sifatnya pribadi, misalnya undangan ulang tahun atau undangan untuk datang ke rumah membahas kepentingan tertentu. Surat undangan pribadi tidak menggunakan bahasa baku, Bentuknya bebas, tidak memakai kop surat, tidak memakai stempel dan nomor surat.